Dagsorden

1. Valg af dirigent

2. Formandsberetning incl. status på asfaltprojekt

3. Regnskabsfremlæggelse

4. Valg af bestyrelsesmedlemmer (René Behnsen, Martin Jørgensen og Lone AndersenLind er på valg, alle tre modtager genvalg)

4a. Valg af revisor, revisorsuppleant samt suppleant til bestyrelsen

5. Bestyrelsens forslag (Der er ikke indkommet forslag fra øvrige beboere)

6. Eventuelt.

 

Ad 1. Valg af dirigent
Troels Andersen-Lind, blev valgt som dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

 

Ad 2. Formandens beretning
Formandens beretning blev afholdt af René Behnsen

Fliseprojektet gik i vasken 3 dage før det skulle være påbegyndt, fordi firmaet nægtede at give en fast pris på udskiftningen af fliser og bestyrelsen ikke ville udskrive en blankocheck.

Der blev afholdt en ekstraordinær generalforsamling den 25/9 for at afgøre hvad der skulle ske med de midler der var blevet indbetalt til fliseprojektet.  Generalforsamlingen besluttede at de resterende penge skulle betales tilbage til grundejerne.

Kommunens udøvelse af selvtægt i forhold til den sti der pludselig opstod på vores fællesareal er forsøgt udbedret.  I øjeblikket ligner stien nærmest en muddervej.  Der er smidt græsfrø ud, men de har ikke spiret, så der vil blive taget fat i kommunen igen.

I løbet af vinteren er der blevet saltet 2-3 gange.

Med hensyn til asfaltprojektet, så skulle der have været en voldgift den 13/5.  Advokaten har virket positiv hele vejen, men lige før voldgiften anbefalede han, at bestyrelsen skulle indgå forlig.  Forliget betyder at vi skal betale 100.000 kr samt den del af sagsomkostningerne som voldgiften afgør vi skal betale.  Denne fordeling ligger ikke fast endnu.

Kommentarer til beretningen: Fliser på Rugvænget 33 er revnet på hjørnet men er ikke blevet udskiftet.  Bestyrelsen går videre med sagen.

Ad. 3 Regnskabsfremlæggelse

Jørn Christophersen fremlagde regnskabet, som var uden restancer, men med en afskrivelse af et gammelt tilgodehavende.

Udgifterne til snerydning har igen i dette regnskabsår været til at overse p.g.a en mild vinter. Der var ingen spørgsmål til regnskabet og det blev godkendt af generalforsamlingen.

Det blev valgt at gå direkte til punkt 5 – Bestyrelsens forslag, da vedtagelse eller forkastelse af disse forslag ville få betydning for fremlæggelse af budgettet.

Ad. 5 Bestyrelsens forslag

1. En kontingentforhøjelse på 150 kr/år pr hustand

2. I en to-årig periode frem til udgangen af kalenderåret 2011, kan hvert vænge støttes ektraordinært med et engangsbeløb på 5000 kr.  Kravene for at få udbetalt pengene er; at det forslåede projekt skal støttes af mindst 50 % af beboerne på vænget, samt at der udpeges en projektansvarlig, som aflægger regnskab til foreningen.

Afstemning:

1. 20 for, 1 imod – forslag nr. 1 vedtages

2. 19 for, 4 imod – forslag nr. 2 vedtages

Da kun halvdelen af kontingentsforhøjelsen træder i kraft ved næste indbetaling, går budgettet først i nul næste år.  Herefter regner bestyrelsen med at driften kan hvile i sig selv.

Ad. 4 Valg til bestyrelsen

Alle tre genopstillede blev valgt uden modkandidater

Ad. 4a Valg af revisor, revisorsuppleant og suppleant til bestyrelsen

Revisor: Villy Enevoldsen, Kløverbakken 15 tager et år mere og så vil han ikke mere
Revisorsuppleant: Jørgen Ravnsborg, Kløverbakken 26
Suppleant til bestyrelsen: Jytte Beck, Rugvænget 1

Ad. 6 Evt.

Der er utilfredshed med græsslåning og mælkebøttebekæmpelse på fællesarealer.

Nogle steder ødelægger senegræsset asfalten.

Bestyrelsen fortæller at problemerne er startet efter det lille firma som havde kontrakten er blevet købt af HedeDanmark.  Bestyrelsen vil tage fat i firmaet igen.

Der blev spurgt om man selv må sprøjte senegræs med roundup og det må man gerne. Der blev spurgt om man ikke kunne gøre noget ved de haver, hvor der groede vækster ud på fortovet og vejen.  Der kan ikke umiddelbart gøres noget.  Der var dog enighed om at det skulle tages til referat, at generalforsamlingen henstiller til, at alle grundejere holdere fortovene frie for gevækster så det er mulig at færdes på disse.

Det blev endeligt pointeret at det er ulovligt at køre på knallert på stierne, men at det ikke står nogen steder at dette er ulovligt.

Bestyrelsen spurgte til slut generalforsamlingen om der var nogle forslag til, hvad bestyrelsen skulle arbejde med i det kommende år.  Der var ikke umiddelbart nogle forslag, men der var bred tilslutning til bestyrelsens planer om, at få gjort noget ved skiltningen.

 

Dirigent

Troels Andersen-Lind