Vedtægter for Grundejerforeningen Skovgaardsparken
§1. Foreningens navn er: Grundejerforeningen Skovgaardsparken.
§2. Medlemmer er ejere af parcellerne matr. Nr. 19 cf, 19 cø, 19 da til 19 dø, 19 ea til 19 eø, 19 fa til 19 fq samt parcel 30, 32, 34,36,38,40,42 af matr. nr. 12b Tyrsted.
§3. Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser, herunder at overvåge overholdelsen af de kvarteret påhvilende servi¬tutter og opkrævning af bidrag til vedligeholdelse af private veje m.v. og af bidrag til vedligeholdelse af kloakledninger m.v.
§4. Kontingent til foreningen fastsættes for 1 år af foreningens general¬forsamling. Der betales forud for et år til den termin, som generalforsamlingen måtte fastsætte. Såfremt et medlem ikke har betalt sit kontingent inden 14 dage efter forfaldstid, modtager han fra kassereren et skriftligt påkrav. Er kon¬tingentet herefter ikke indgået inden 14 dage, pålægges der vedkom¬mende en bod på kr. 25,00, hvilket beløb tillige med det skyldige kon¬tingent er forfalden til betaling straks. Indgår kontingentet plus bod herefter ikke inden 14 dage, kan det skyldige beløb straks inddrives for medlemmets regning.
§5. Adgang til og stemmeret ved, såvel som valgbarhed til bestyrelsen, har de medlemmer, der ikke er i restance til foreningen. Hvert medlem har én stemme. Fuldmagt til at stemme kan afgives, idet dog intet medlem kan afgive mere end en stemme iflg. fuldmagt.
§6.
Regnskabsperioden løber fra 01.04 til 31.03. Senest 20.04. skal regnskabet være afsluttet og revideret. Regnskabet underskrives af den samlede bestyrelse, forinden afholdelse af den ordinære generalforsamling.
§7.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj måned og indkaldes med mindst 10 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert enkelt medlem. Det reviderede regnskab fremsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Dagsordenen til den ordinære generalforsamling skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formandsberetning.
3. Regnskabsfremlæggelse.
4. Valg af bestyrelsesmedlemmer i.h.t. §10
5. Indkomne forslag.
6. Eventuelt.
§8. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Simpel majoritet blandt de fremmødte medlemmer jfr. § 5 er afgørende i alle foreningens anliggender, dog kræves der til vedtægtsændringer ⅔ majoritet af samtlige medlemmer. Opnår et forslag om vedtægtsændring ikke ⅔ majoritet blandt de fremmødte medlemmer, er det bortfaldet. Opnår det ⅔ majoritet blandt de fremmødte, men er ikke alle medlemmer mødet frem, kan en ny generalforsamling, indkaldt inden en måned, med ⅔ majoritet vedtage forslaget uden hensyn til antallet af de fremmødte.
Forslag der ønskes behandlet, må være indgivet med skriftlig motivering til formanden senest den 15. april.
§9. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsens flertal finder det fornødent, og indkaldes da med mindst 10 dages varsel på samme måde som den ordinære generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling skal også kunne kræves af mindst 15 medlemmer af foreningen. En sådan begæring skal indeholde motiveret forslag til dagsorden, og bestyrelsen er da forpligtet til, inden for 10 dage og med 10 dages varsel, at indkalde til ekstraordinær generalforsamling på ovenfor nævnte måde.
Alle valg foregår ved håndsoprækning, med mindre mindst 10 medlemmer kræver skriftlig afstemning.
§10. Til at lede foreningens anliggender vælger generalforsamlingen en bestyrelse bestående af 5 medlemmer. Endvidere vælges revisor smat 2 suppleanter for bestyrelsen og revisorsuppleant. Valgene gælder for 2 år. Revisor vælges for et år ad gangen. Dette gælder ligeledes revisorsuppleant.
Bestyrelsen konstituerer sig med en formand, en kasserer, en sekretær samt en parkinspektør og en næstformand.
§11. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. I tilfælde af et bes-tyrelsesmedlems fravær indkaldes suppleanten, efter de øvrige bes-tyrelsesmedlemmers bestemmelse. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget.
Det påhviler sekretæren at føre forhandlingsprotokollen. Bestyrelsen er ulønnet, dog ydes et kontant vederlag for afholdelse af bestyrelses¬møde. Vederlagets størrelse fastsættes under bestyrelsens konsti¬tuerende møde, for et år ad gangen.
§12. Formanden repræsenterer forening og forestår foreningens korre¬spondance.
Kassereren modtager og opkræver kontingent m.v. og foretager de fornødne udbetalinger. Kassebeholdningen må ikke overstige kr. 500,00. Resten indsættes i sparekasse eller bank. Kassereren skal altid have regnskabet i en sådan orden, at bestyrelsen og revisoren til enhver tid kan kontrollere dette. Kassebeholdningen skal stedse holdes afsondret og individualiseret.
Foreningen tegnes af formanden og mindst et bestyrelsesmedlem i forening. Evt. køb, salg og pantsætning af fast ejendom kan kun ske efter generalforsamlingsbeslutning.
§13. Sekretæren skal på bestyrelsesmøderne, der afholdes så ofte, det skønnes nødvendigt, og ligeledes ved alle generalforsamlinger og møder, i forhandlingsprotokollen upartisk indføre alle fremsatte forslag og de trufne beslutninger, ligesom han er pligtig til at tilføre samme, hvilke bestyrelsesmedlemmer, der udebliver fra møderne.
Protokollen skal senest ved næstfølgende bestyrelsesmøde under¬skrives af de fremmødte bestyrelsesmedlemmer.
§14. På veje, stier, parceller og fællesarealer indenfor grundejerforeningens område må der ikke ske parkering eller henstilling af lastbiler, større varevogne (totalvægt over 3.500 kg.) og lignende i videre omfang end ved af- og pålæsning. Påtaleret til denne bestemmelse har bestyrelsen for foreningen.
Således vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 23. maj 2019.
Bestyrelsen