Torsted, den 12. juni 2005
1. Dirigent: Jørgen Ravnsborg
Dirigenten startede med at konstatere at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.
Der var mødt 39 stemmeberettigede medlemmer, endvidere havde 1 medlem fuldmagt til at stemme på et andet medlems vegne, således er der i alt 40 stemmer repræsenteret.
2. Formandens beretning:
Vi har siden sidste generalforsamling haft 5 bestyrelsesmøder. Hvor vi bl.a. har behandlet 3 breve fra grundejere vedrørende:
– beskæringer af træer på vores fællesareal mellem Dalagervej´s fællesareal og vores boldbane. Dette er dog blevet afvist af hensyn til at der ikke har været penge til beskæringen samt genplantning
– et af træerne på ét af vængerne, var gået ud. Alle træerne på dette vænge er nu skiftet på garantien
– stoppet kloak på ”toppen” af Kløverbakken. Bestyrelsen har efterfølgende haft kontakt til kommunen for at få løst dette
Som oplyst på sidste generalforsamling så har vi efter denne, skulle forny aftalen med Gartneren. Vi har indgået en 3-årig aftale med en fast pris på et rimeligt niveau.
Den tidligere entrepenør for snerydning stoppede, måtte vi finde ny og dette blev til væsentligt højere priser.
Det altoverskyggende i det forløbne år har dog været opgaven bestyrelsen fik på sidste generelforsamling, nemlig at undersøge mulighederne for renovering af vænger og stier. Dette behandles under punkt 4.
Formandens beretning blev godkendt.
3. Regnskab 2004/2005 og budgetforslag for 2005/2006 godkendt
4. Det var indkommet 1 forslag til generalforsamlingen:
Bestyrelsen anmoder generalforsamlingen om bemyndigelse til at igangsætte projektet under forudsætning af at den maksimale udgift pr. parcel bliver på 10.000 kr.
Formanden præsenterede bestyrelsens forslag og oplyste, at forslaget kan vedtages med almindeligt flertal på generalforsamlingen og at en flertalsbeslutning betyder, at alle har en forpligtigelse overfor Grundejerforeningen fra datoen for beslutningen. Formanden oplyste endvidere, at forudsætningerne for at færdigforhandle tilbudene og indgåelse af aftale med tilbudsgiverne er, at alle penge er indbetalt på en særlig konto i grundejerforeningens navn. Under forudsætning af forslagets vedtagelse forventer Formanden, at indbetalingerne sker i efteråret 2005 og udførelsen kan ske i foråret 2006.
I forbindelse med projektet ønskede flere grundejere, at de får mulighed for mod egenbetaling at få opkørslerne til grundene forbedret.
Efter en debat om alternative muligheder blev det konstateret, at der kun foreligger ét forslag jf. vedtælgternes paragraf 8. Der kan derfor alene stemmes om det foreliggende forslag.
Den skriftlige afstemning gav følgende resultat:
For forslaget: 22
Imod forslaget: 17
Blanke: 1
Forslaget blev vedtaget.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor:
På valg: Birthe Borregaard, Bent Henriksen og Poul Mikkelsen:
Der blev opstillet følgende kandidater, der alle blev valgt:
Jytte Beck, Jane Rau og Rene Behnsen,
Suppleant for bestyrelsen: Henrik Madsen,
Revisor: Villy Enevoldsen, Kløverbakken 15 genvalgt
Revisorsuppleant: Inge Overby
6. Evt.
Med hensyn til snerydning blev det konstateret, at opgaven skal præciseres overfor entrepenøren, så uhensigtsmæssig placering af sneen undgås.
Bestyrelsen blev opfordret til at byde nye ejere velkommen og orientere om foreningen. Alle medlemmer blev opfordret til at informere bestyrelsen om tilflyttere.
Med hensyn til det grønne område ved bækken blev bestyrelsen opfordret til at undersøge mulighederne for at få en samlet plan for foreningens område og området nedenfor Dalagervej, så det fremtræder som et samlet grønt område.
Der blev endvidere opfordret til at alle medlemmer gør en indsats mod dræbersnegle, så generne i haverne reduceres bedst muligt.
Således besluttet på generalforsamlingen den 26.05.2005
Jørgen Ravnsborg
Dirigent
Efter generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig således:
Formand Gert Fassing, Kløverbakken 21, tlf. 7564 6545
Næstformand Rene Behnsen, Kløverbakken 24, tlf. 7564 7485
Sekretær Jytte Beck, Rugvænget 1, tlf 7564 3794
Gartner Jane Rau, Rugvænget 14, tlf. 6064 1909
Kasserer Jørn Christophersen, Kløverbakken 40, tlf. 7564 3232