- Valg af dirigent.
- Året der gik.
- Regnskabsfremlæggelse af regnskab for 2023-24
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af suppleanter til bestyrelsen.
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
- Indkommende forslag:
A: Nedlæggelse af opsparing.
B: Vejfest/Arbejdsdag flyttes til juni måned.
C: Vedtægtsændring af §5.
- Vedtagelse af kontingent for næste regnskabsår.
- Bugetgennemgang.
- Eventuelt.
Fremmødte husstande i alt: 25
Kløverbakken: 10, 21, 24, 26, 29, 31, 32, 40, 42, 44, 46.
Rugvænget: 3, 4, 7, 10, 17, 19, 20, 24, 25, 33, 34, 35, 45, 48.
Ad. 1. Valg af dirigent
Valgt: Troels Andersen-Lind
Ad. 2. Året der gik ved formanden Kasper Sommer Hammershøj
Det har været et stille år for Grundejerforeningen, og der har ikke været store ting, som har
landet på vores bord.
Der har netop været afholdt arbejdsdag/hyggedag i Grundejerforeningen, hvor der var
tilmeldt 20 voksne og 8 børn, hvilket ikke var særlig tilfredsstillende med tanke på, hvor
mange mennesker, som vi er i Grundejerforeningen.
Jeg synes, at vi under evt. skal prøve at drøfte, hvad vi kan gøre for at få flere husstande
med til arbejdsdag, som nok mere er end hyggedag.
Der blev lavet mad til frokost, hvor flere grundejer lagde køkken til at forberede maden, og
maden blev indtaget i garagen på Kløverbakken nr. 7. Det lyder til, at det var en super
hyggelig dag, hvor der også blev udført nogle praktiske opgaver på nogle af vængerne. Så
tak til de grundejere som deltog og hjalp til.
Derudover har vi været i gang med at se på vores Gartneraftale, hvor vi nu efter længere
tids dialog med forskellige aktører har fundet en aktør, som er en del billigere end vores
nuværende. Derfor har vi i Bestyrelsen besluttet, at vi skal prøve at presse prisen på vores
nuværende kontrakt ned i samme prisleje, som den nye aktør, og hvis det ikke lykkes, skifter
vi gartner i Grundejerforeningen.
Til sidst har der været dialog med vandværket, da deres entreprenør har haft gravet op foran
Rugvænget 16, hvorefter jorden har sat sig. Denne sag forventes afsluttet med vandværket
indenfor kort tid, hvorefter udbedring finder sted, hvis det er det, som det ender med.
Ad. 3. Regnskabsfremlæggelse ved kasserer Rikke Frøkjær
Regnskabet enstemmigt godkendt
Ad. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer for periode 2025-2027
Kasper Sommer Hammershøj genvalgt
Rikke Frøkjær genvalgt
Ad. 5. Valg af bestyrelsessuppleant for perioden 2025-2027
Valg af Suppleant Rene Behnsen, Kløverbakken 24.
Ad. 6. Valg af revisor og revisorsuppleant
Genvalg af revisor: Lone Therkelsen, Rugvænget 2.
Genvalg af revisorsuppleant: Jørn Christophersen, Kløverbakken 40.
Ad. 7. Indkommende forslag
7A: Nedlæggelse af opsparing.
7B: Vejfest/Arbejdsdag flyttes til juni måned.
7C: Vedtægtsændring af §5.
Ad. 7A: Der blev ikke lavet en afstemning, da det er et administrativt problem, der blev fremlagt og ikke som skrevet og forstået, en nedlæggelse af selve opsparingen.
Der blev vedtaget en godkendelse til bestyrelsen at organisere konti som det kan passe med administrationen. Der blev foreslået at kigge på mulighed for en konto, hvor der kom renter på.
Ad. 7B: Stadfæstning at det er en Vejfest. Det blev vedtaget ændring af afholdelse af Vejfest til 2. weekend i juni, gældende fra 2026.
Ad. 7C: Vedtaget ingen afstemning da §5 skal præciseres i hht én husstand har én stemme og en enkelt husstand kun kan medbringe maksimalt én fuldmagt fra anden husstand.
Der blev vedtaget ekstraordinær generalforsamling aflyses pga ovenstående. Og bestyrelsen skal udfærdige et udkast til ny tekst til §5 til Generalforsamlingen 2026.
Ad. 8. Vedtagelse af kontingent for næste regnskabsår
Vedtaget kr. 2000,- til kontingent
Ad. 9. Bugetgennemgang
Budgetgennemgang: forslag til der sættes flere penge til hjemmesiden kører sikkert.
Budgettet vedtaget.
Ad. 10 Eventuelt.
A: Vejfest holdes med samme format og som vedtaget afholdes 2. weekend i juni.
B: Snak om Facebook og at dette skal ind under bestyrelsen som admin. Snakket om hjemmesiden skal opgraderes, så den ikke melder fejl som nu.
C: snak om øststien, der skal kigges på reparation i samtale med Vedvænget
D: opridset hvad vængepenge er og hvordan de bliver opsparet. Er der tvivl kontakt bestyrelsen.
E: info om en top af et skilt der er defekt og dette bliver lavet Rene fra Kløverbakken 24.
Gennemgået og godkendt af referent Mads-Christian Clemmesen og Dirigent Trols Andersen-Lind