- Valg af dirigent.
- Året der gik.
- Regnskabsfremlæggelse af regnskab for 2023-24 og budget for 2024-25 3.A: Godkendelse af kontingentbeløb.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer.
- Valg af suppleanter til bestyrelsen.
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
- Indkommende forslag:
A: Ændring af koncept for vængepenge til en opsparing for de enkelte vænger.
B: Udskiftning af fortovsfliser. Fire tilbud fremlægges
C: Ny gartneraftale.
- Eventuelt.
Fremmødte husstande i alt: 27 + 1 fuldmagt.
Kløverbakken: 5, 8, 10, 12, 23, 26, 29, 31, 32, 35, 37, 40, 42, 44, 46.
Rugvænget: 4, 10 17 19, 24, 20, 25, 33, 34, 35, 45, 46, Fuldmagt fra 41.
Ad. 1: Valg af dirigent
Troels Andersen-Lind blev valgt
Ad. 2: Året der gik fremlagt af formanden Kasper Hammershøj.
Året startede stille og roligt, hvor der ikke har været store ting, som bestyrelsen
har skulle tage sig af. I foråret begyndte opgaver at melde sig, hvor vi først
skulle i gang med at se på fortovsfliserne, som vi har været rundt for at mærke
op. Fortovsfliserne kommer vi tilbage til, da det sikkert og forhåbentlig optager
mange. Herefter skulle vi arrangere vores store 50-års jubilæumsfest, og det
blev der lagt en del tid i. Men jeg vil gerne nævne, at jeg personligt syntes, at det
var god og hyggelig dag, hvor det i hvert fald så ud som om, at folk hyggede sig
– både børn og voksne. Det eneste malurt i bægeret, som jeg kunne finde, var,
at der var nogle som havde tilmeldt sig, som ikke dukkede op. Det var b.la. også
derfor, at der var alt den mad i overskud. Der var tilmeldt 117 personer, og vi
havde bestilt mad til 120 personer. Og så er jeg med på, at der var mange børn,
men der er var desværre stadig nogle, som ikke kom, og det er superærgerligt.
Udgiften har ca. været 400 kr. pr. person, så det er rigtig ærgerligt, at man ikke
møder op, når man har meldt sig til.
Ellers har der været dialog om en ny gartneraftale, da vores nuværende
gartneraftale stiger i pris, da den tidligere metode med bekæmpelse af ukrudt
ikke er lovlig mere. Men det kan vi drøfte, når vi når ned til punktet.
Og til sidst. Der er enkelte grundejere, som jævnlig skriver om ting eller episoder,
som de gerne vil have, at bestyrelsen tager sig af. Hver gang der kommer en
forespørgsel, tager vi en individuel beslutning om det er noget, som vi skal
involveres i. Men jeg vil gerne slå fast, at vi ikke involvere os i forespørgsler,
som vedrører politiarbejde. Her skal den enkelte grundejer, selv kontakte
Politiet, hvis der er ting eller episoder, som vedrører Politiet.
Ad. 3: Regnskabs og budgetfremlæggelse ved kasserer Rikke Frøkjær.
Regnskabsfremlæggelse af regnskab for 2022-2023: godkendt
Budgetgennemgang: Godkendt
Manglende betalere for regnskabsåret 2023-24. Der var skrevet nogle på udsendte regnskab i forbindelse med indkaldelsen til generalforsamlingen. Alle har betalt efterfølgende inden generalforsamlingen og er derfor på 2024-2025 budgettet og kommer ind på det endelige regnskab.
Ændring: 7B vælges at fremlægges nu, da dette kan påvirke kontingentbeløbet. Se Ad. 7B for afstemningen.
Ad. 3A: Kontingentbeløb
- Afstemning om hævning af kontingent:
For: 23 I mod: 3 Blank: 2
Kontingentet vedtaget at kunne hæves.
- Afstemning om kontingentøgning til årligt kr. 2000,-:
For: 25 I mod: 3 Blank: 0
Kontingentøgning vedtaget. Gælder i 2024-2025 regnskabsåret og fremad.
Ad. 4: Valg af bestyrelsesmedlemmer. Periode 2024-2026.
På valg: Lone Andersen-Lind, Frederik Heilmann og Mads-Christian Clemmesen.
Enstemmigt genvalg af alle.
Ad. 5: Valg af suppleant.
Rob Kleijnen, Kløverbakken 32. For perioden 2024-2026.
Ad. 6: Valg af revisor og revisorsuppleant.
Genvalg af revisor: Lone Therkelsen, Rugvænget 2.
Genvalg af revisorsuppleant: Jørn Christophersen, Kløverbakken 40.
Ad. 7: Indkommende forslag.
7A: Ændring af koncept for vængepenge til en opsparing for de enkelte vænger.
Kr. 2000,- om året over max 5 år og derfor max kr.10000,- pr. vænge.
7B: Udskiftning af fortovsfliser. Fire tilbud fremlægges.
7C: Ny gartneraftale.
Ad. 7A: Afstemt om der skal laves en opsparing:
For: 20 I mod: 5 Blank: 3
Forslaget vedtaget. Gældende fra regnskabsåret 2024-2025.
Ad. 7B: Afstemt om der skal laves noget på vængerne.
For: 7 I mod: 20 Blank: 1
Forslaget nedstemt. Der skal ikke gøres noget iht. tilbuddene.
Ad. 7C: Afstemt om 4 tilbud.
Indkommende tilbud fravælges enstemmigt.
Nuværende aftale fastholdes.
Bestyrelsen forsætter med at indfinde andre tilbud, da der kom andet eksempel fra forsamlingen.
Ad. 8: Eventuelt.
- Talt om stirenovering på øststien og bestyrelsen går videre med det.
- Talt om arbejdsdag/vejfest og denne fortsætter umiddelbart som tidligere år.
- Info om lovgivning om ejerkatte pga. uoverensstemmelse fra anden forening.
Se: Mark og Vejfredsloven.
- Spurgt til om hjertestarteren har været i brug. Er der noget som ved, den har været brugt, skal man helst indberette til bestyrelsen, så der kan laves service på den.
Gennemgået og godkendt af Troels Andersen-Lind og Mads-Christian Clemmesen.