Dagsorden

  1. Valg af dirgent
  2. Formandensberetning
  3. Regnskabsaflæggelse
  4. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er Brian Thomsen og Mads-Christian Clemmesen
  5. Valg af suppleant.
  6. Valg af revisor og revisor suppleant.
  7. Indkomne forslag.
  8. Eventuelt

 

Ad 1. Valg af dirigent

Troels Andersen-Lind blev valgt til dirigent, og han konstaterede, at generalforsamlingen var

lovlig indkaldt.

Ad 2. Formandens beretning.

  • Stormen i oktober har kostet pga væltede træer.
  • Der har været kontakt fra Vedbæksalle 73 om rydning af buske og andet til venstre ved starten af Rugvænget. Formanden gav besked tilbage at dette ville blive forsøgt ryddet til arbejdsdagen i maj.
  • Der mindes om at kommunen har en lokalplan, der siger, der skal være levende hegn ud mod stisystem og fællesområder som vænger og bold/rulleskøjteområdet. Det er ikke en regel fra vores forening kun, men altså også fra kommunen.
  • Igen i år blev der holdt arbejdsdag 1. weekend i maj. Færre fremmødte end sidste år. Der blev lavet mere ved midterstien, fordi der var blevet lejet minigraver og motorbør til flytning af sten. Der er blevet kørt 11 kubikmeter sten til opfyldning af manglende del fra sidste år og det nye der blev renset op. Der var nogle der fjernede mælkebøtter på deres vænge. Et andet vænge etablerede bålplads. Næste år regner bestyrelsen med at der skal bestilles flere maskiner så arbejdet ikke bliver så hårdt. Der har været indhentet tilbud fra gartner på at fjerne sten og etablere græs til 110.000 kr. så bestyrelsen mener at vi vil gør det billigere selv på denne måde ved arbejdsdage. Så forhåbentlig kommer der flere næste år, så der kan flyttes noget mere med maskinerne.
  • Der er lavet ny etårig aftale med gartner for græsslåning og sprøjtning for mælkebøtter. Bestyrelsen vil kontakte gartner for sprøjtning, så det vil forhåbentlig bliver gjort indenfor få uger.
  • Formanden har haft møde med politiet i hht nabohjælp. Bestyrelsen vil arbejde videre med forslag til, hvordan dette vil kunne iværksættes på vores område.
  • Der har igen været nogle som ikke har fået betalt grundejerkontigent. Der mindes om dette skal gøres én gang årligt.

Ad 3. Regnskabsfremlæggelse.

Fremlagt af Lone Andersen-Lind og hun gjorde opmærksom på at revisor havde bedt om at skyldnere på grundejerkontigent skulle fremgå af regnskabet.  Lone gjorde også opmærksom på at der årligt er kr. 1000,- til vængepenge på hvert vænge.

Regnskabet blev gennemgået og godkendt.

Ad 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Mads-Christian Clemmesen var på valg og blev genvalgt.

Brian Thomsen trådte ud af bestyrelsen. Allan Kjeldstrup Rau modtog valg og var eneste der stillede op og blev valgt.

Ad 5. Valg af suppleant

Jacob Hvidberg, Kløverbakken 36 blev valgt. Jacob var ikke til stede, men Bestyrelsen har talt med Jacob om det efterfølgende og han har sagt ja.

Ad 6. Valg af revisor og revisorsuppleant

Den tidligere revisor ville ikke fortsætte. Brian Thomsen, Kløverbakken 8 ville gerne og blev valgt.

Som suppleant til revisor blev Jørn Ravnsborg, Kløverbakken 26 valgt.

Ad 7. Indkomne forslag

Der var ingen forslag kommet fra grundejerne. Der var kommet forslag fra Vedbæksalle 73 om at få ryddet ved Rugvænget, da det ikke blev gjort på arbejdsdagen. Det blev vedtaget, der ikke skulle bruges penge til gartner på dette. Vedbæksalle 73 må gerne selv rydde buskene ellers vil det blive taget op igen til arbejdsdag i den første weekend i maj 2015.

Ad 8. Eventuelt

Billeder fra arbejdsdagen blev vist og de vil blive lagt på Skovgaardsparkens hjemmeside på separat faneblad.