1: Valg af dirigent.
2: Formandens beretning.
3: Regnskabsfremlæggelse og budgetgennemgang.
4: Valg af 3 til bestyrelsen.
5: Valg af suppleanter til bestyrelsen.
6: Valg af revisor og revisor suppleant.
7: Indkomne forslag
8: Ændring af Grundejerforeningens vedtægter
9: Eventuelt.
Husstande til stede: 15 repræsenteret + 1 fuldmagt fra én husstand.
Ad.1: Valg af dirigent
Troels Andersen-Lind valgt og han konstaterer, der er indkaldt rettidigt.
Ad.2: Formandens beretning
Sidste år arbejdsdag ang. manglende betalt regning. Der mangler Kreditnota.
Naboskilt
Persondatalov
Vedtægtsændringer vedr. parkering af lastbiler på vængerne
Indkøb af flishukker
Beretning godkendt
Ad.3: Regnskabsfremlæggelse
Fremlagt af Lone Andersen-Lind:
Der er glemt at opkræve ekstra beløb til opsparing i år. Der laves ikke ekstra opkræv ning på dette i år eller næste år.
Tilgodehavende: Ingen tilgodehavender,
Afskrevet tilgodehavende fra konkursbo Kløverbakken 38
Der er glemt at øge opkrævning til opsparingskonto. Dette gøres fremadrettet og første gang 2020
Regnskabet godkendt
Gennemgang af Budget for 2018-19.
Budget godkendt.
Ad.4: Valg af 3 til bestyrelsen
Lone Andersen-Lind, Rugvænget 36, genvalgt
Kasper Hammershøj, Rugvænget 20, Nyvalgt
Rikke Frøkjær, Rugvænget 33, Nyvalgt
Allan Rau Kjeldstrup træder ud af bestyrelsen pga fraflytning og
suppleant Frederik Heilmann, Kløverbakken 44, træder ind i stedet for.
Ad.5: Valg af suppleant
Der er valgt Bent Henriksen, Rugvænget 17
Ad.6: Valg af revisor og revisor suppleant
Valg af revisor: Lone Therkelsen, Rugvænget 2.
Valg af revisor suppleant: Jørgen Christoffersen Kløverbakken 40.
Ad.7: Indkomne forslag.
1.: Flishukker, indkøbes til grundejerforeningen. Dette forslag blev trukket tilbage og derfor stemmes der ikke om forslaget.
Ad.8: Ændring af Grundejerforeningens vedtægter
”§ 14. På veje, stier, parceller og fællesarealer indenfor grundejerforeningens område må der ikke ske parkering eller henstilling af lastbiler, større varevogne (totalvægt over 3.500 kg.) og lignende i videre omfang end ved af- og pålæsning.
Påtaleret til denne bestemmelse har bestyrelsen for foreningen.”
For: 16 Imod: 0 Blank: 0
Forslaget skal til afstemning på ekstraordinær generalforsamling.
Ad.9: Eventuelt
- Bestyrelsen er gjort opmærksom på, at vi kan få godtgjort Kr. 250,- pr. kvadratmeter efter nedlæggelse af fjernvarme, som tilskud til et eventuelt nyt slidlag.
- Bestyrelsen har gennemgået, hvordan regninger bliver betalt og sikkerheden omkring foreningens penge. Der blev fortalt, hvordan bilag og regnskab med mere gennemgås og godkendes.
- Snakket om at få pris på ekstra skilte, med Nabohjælp, på alle vænger.
- Tyrsted vognmand kan bruges til arbejdsdag til afhentning af haveaffald mm.