1: Valg af dirigent.
2: Formandens beretning.
3: Regnskabsfremlæggelse og budgetgennemgang.
4: Valg af 2 til bestyrelsen.
5: Valg af suppleanter til bestyrelsen.
6: Valg af revisor og revisor suppleant.
7: Evaluering af arbejdsdag.
8: Indkomne forslag.
9: Eventuelt.
Husstande til stede: 13 repræsenteret ud af 96 husstande.
1: Valg af dirigent
Troels Andersen-Lind valgt og han konstaterer at der indkaldt rettidigt.
Ad.2: Formandens beretning
Forespørgsel fra kommunen om at få rettet på grundejer matrikel
Fjernvarme kommer. Kan kontakte Denfo om hjælp til om undtagelse kræver indmeldelse.
Asfaltprojektet er afsluttet helt.
Gartneren har sprøjtet for ukrudt og der er lavet kontrakt fremadrettet med gartneren.
Der er fældet træer af Vedbæks alle 41 ved indkørsel til området som er godkendt sidste år.
Der har været lidt problemer med saltning, men der er blev lavet ordning.
Der har været et problem med stor lastbil på stamvej Kløverbakken 2-24. Gennemgået regler.
Arbejdsdag har fuldført stiernes stenmellemstykke. Snakket om lift til næste år med hensyn til træer og der nogle træer der skal fjernes for at de skal fjernes.
Det har været bøvl at få oprettet opsparingskonto. Den er oprettet nu.
Spørgsmål til beretning: Snakket om Rugvænget 9 der har store træer og bestyrelsen skal se på det
Ang. store sten på stien mod Hvedevænget bliver ikke flyttet.
Ad.3: Regnskabsfremlæggelse
Fremlagt af Lone Andersen-Lind.
Der er glemt at opkræve ekstra beløb til opsparing i år. Der laves ikke ekstra opkræv ning på dette i år eller næste år.
Tilgodehavende i alt på kr. 5.600,-
Kløverbakken 3 fra 2015-16 regnskabsår
Rugvænget 43 fra 2015-16 regnskabsår
Kløverbakken 1 fra 2017-18 regnskabsår
Rugvænget 44 fra 2017-18 regnskabsår
Regnskabet godkendt
Gennemgang af Budget for 2018-19.
Budget godkendt.
Ad.4: Valg af 3 til bestyrelsen
Genvalg af: Allan Rau og Mads-Christian Clemmesen
Ad.5: Valg af suppleant
Valg: Frederik Heilmann, Kløverbakken 44
Ad.6: Valg af revisor og revisor suppleant
Valg af revisor: Lone Therkelsen, Rugvænget 2.
Valg af revisor suppleant: Jørgen Christoffersen Kløverbakken 40.
Ad.7: Evaluering af arbejdsdag.
Snakket om at få tilbud til grundejere om at få hjælp til store træer. Bibeholde dagen og fokusere på vejfesten og alt det andet der laves ud over noget arbejde og oprydning.
Ad.8: Indkomne forslag.
Ingen forslag er kommet. Ingen forslag fra bestyrelsen.
Ad.9: Eventuelt
Forslag om at få fyldt flydende asfalt i revner.
Der bemærkes at alt skel skal have levende hegn. Talt om at hvad man må.
Snakket om lastbiler på vænget. Snakket om at ændre vedtægter næste år til general forsamlingen. Dette synes forsamlingen, at bestyrelsen skal arbejde med til næste år og fremlægge forslag til vedtægtsændring.
.