1: Valg af dirigent
2: Formandens beretning
3: Regnskabsfremlæggelse
4: Valg af 2 til bestyrelsen
5: Valg af suppleant
6: Valg af revisor og revisor suppleant
7: Nabohjælp
8: Indkomne forslag
Forslag A: Opsparing til udskiftning af fortove
Forslag B: Sløjfning af arbejdsdag samt køb af fællestelt til grundejerforeningen.
Forslag C: Betaling til oprensning af søsten.
9: Eventuelt
Husstande til stede: 27 repræsenteret ud af 96 husstande. (22 til stede og 5 brevstemmer)
1: Valg af dirigent
Troels Andersen-Lind blev valgt og han konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.
Ad.2: Formandens beretning
- Telt til arbejdsdag er ikke købt da bestyrelsen vurderede, det var vigtigere at få oprenset brøndene på stier, for at undgå sprængninger i frostvejr i løbet af vinteren. Oprensningen betød også at vandet lettere kan komme væk fra asfaltoverfladen.
- Der er brugt en del penge på saltning i januar måned, på grund af mange nætter med frostvejr og dermed glatte veje om morgenen.
- Arbejdsdagen blev uden søstensprojektet i år, da det blev vurderet at der var for få tilmeldte, til at det kunne forsvares at bruge en masse penge på maskinleje. Derudover skal de sten, der skal bruges, bestilles 3 uger før. Da vi ikke regnede med, at der ville komme ret mange, besluttede vi at lave en ”light” arbejdsdag, med mindre projekter. På selve arbejdsdagen blev vi glædeligt overraskede over at der dukkede rigtigt mange op alligevel, men der var det i sagens natur for sent at få fat på maskiner og sten.
Ad.3: Regnskabsfremlæggelse
Regnskab og budget for 2016-17 blev godkendt. Dette lægges på hjemmesiden.
Ad.4: Valg af 2 til bestyrelsen
Genvalg af Allan Kjeldstrup Rau og Mads-Christian Clemmesen
Ad.5: Valg af suppleant
Genvalg af Bettina Mikkelsen, Kløverbakken 8
Ad.6: Valg af revisor og revisor suppleant
Valg af revisor Lone Therkelsen, Rugvænget 2 og revisor suppleant Gert Fassing, Kløverbakken 21
Ad.7: Nabohjælp
Det blev vedtaget at generalforsamlingen anbefaler alle grundejere at tilmelde sig nabohjælp. Man skal selv melde sig til og aftale med ens naboer, hvem der kigger efter hinandens huse. Der uddeles en folder med information sammen med referatet fra generalforsamlingen. På generalforsamlingen blev det endvidere besluttet at bestyrelsen indkøber et skilt, der skal stå ved indkørslen til grundejerforeningen, hvor der reklameres med, at vi har nabohjælp.
Ad.8: Indkomne forslag
Forslag A: Opsparing til fortove på kr. 200,- pr år. Forslaget vedtaget
De 200 kr vil blive opkrævet sammen med kontingentet og derefter overført til en separat opsparingskonto.
Forslag B: Sløjfning af arbejdsdag samt køb af fællestelt til grundejerforeningen.
Nedstemt af alle: der laves arbejdsdag igen næste år d. 6.5.2017. Nyt fælles telt indkøbes.
Forslag C: Betale for oprensning af søsten. Nedstemt
Ad.9: Eventuelt
Grundejerne opfordres til at holde fliser for eget hus farbare for fodgængere og rydde sneen væk på stierne og fortove, der støder op til egen parcel.
Generalforsamlingen opfordrede bestyrelsen til at ændre måden snerydningen sker i dag, og få saltet lidt mindre, selv om der har været nattefrost. Dette tager bestyrelsen til efterretning.
Bestyrelsen kigger på muligheder og økonomi i at få robotplæneklippere til vænger og grønne områder.