A: Nedlæggelse af opsparing.

B: Vejfest/Arbejdsdag flyttes til juni måned.

C: Vedtægtsændring af §5.

• Vedtagelse af kontingent for næste regnskabsår.
• Bugetgennemgang.
• Eventuelt.

 Fremmødte husstande i alt: 25

Kløverbakken: 10, 21, 24, 26, 29, 31, 32, 40, 42, 44, 46.

Rugvænget: 3, 4, 7, 10, 17, 19, 20, 24, 25, 33, 34, 35, 45, 48.

Ad. 1. Valg af dirigent

Valgt: Troels Andersen-Lind

Ad. 2. Året der gik ved formanden Kasper Sommer Hammershøj

Det har været et stille år for Grundejerforeningen, og der har ikke været store ting, som har

landet på vores bord.

Der har netop været afholdt arbejdsdag/hyggedag i Grundejerforeningen, hvor der var

tilmeldt 20 voksne og 8 børn, hvilket ikke var særlig tilfredsstillende med tanke på, hvor

mange mennesker, som vi er i Grundejerforeningen.

Jeg synes, at vi under evt. skal prøve at drøfte, hvad vi kan gøre for at få flere husstande

med til arbejdsdag, som nok mere er end hyggedag.

Der blev lavet mad til frokost, hvor flere grundejer lagde køkken til at forberede maden, og

maden blev indtaget i garagen på Kløverbakken nr. 7. Det lyder til, at det var en super

hyggelig dag, hvor der også blev udført nogle praktiske opgaver på nogle af vængerne. Så

tak til de grundejere som deltog og hjalp til.

Derudover har vi været i gang med at se på vores Gartneraftale, hvor vi nu efter længere

tids dialog med forskellige aktører har fundet en aktør, som er en del billigere end vores

nuværende. Derfor har vi i Bestyrelsen besluttet, at vi skal prøve at presse prisen på vores

nuværende kontrakt ned i samme prisleje, som den nye aktør, og hvis det ikke lykkes, skifter

vi gartner i Grundejerforeningen.

Til sidst har der været dialog med vandværket, da deres entreprenør har haft gravet op foran

Rugvænget 16, hvorefter jorden har sat sig. Denne sag forventes afsluttet med vandværket

indenfor kort tid, hvorefter udbedring finder sted, hvis det er det, som det ender med.

Ad. 3. Regnskabsfremlæggelse ved kasserer Rikke Frøkjær

Regnskabet enstemmigt godkendt

Ad. 4. Valg af bestyrelsesmedlemmer for periode 2025-2027

Kasper Sommer Hammershøj genvalgt

Rikke Frøkjær genvalgt

Ad. 5. Valg af bestyrelsessuppleant for perioden 2025-2027

Valg af Suppleant Rene Behnsen, Kløverbakken 24.

Ad. 6. Valg af revisor og revisorsuppleant

Genvalg af revisor: Lone Therkelsen, Rugvænget 2.

Genvalg af revisorsuppleant: Jørn Christophersen, Kløverbakken 40.

Ad. 7. Indkommende forslag

7A: Nedlæggelse af opsparing.

7B: Vejfest/Arbejdsdag flyttes til juni måned.

7C: Vedtægtsændring af §5.

Ad. 7A: Der blev ikke lavet en afstemning, da det er et administrativt problem, der blev fremlagt og ikke som skrevet og forstået, en nedlæggelse af selve opsparingen.

Der blev vedtaget en godkendelse til bestyrelsen at organisere konti som det kan passe med administrationen. Der blev foreslået at kigge på mulighed for en konto, hvor der kom renter på.

Ad. 7B: Stadfæstning at det er en Vejfest. Det blev vedtaget ændring af afholdelse af Vejfest til 2. weekend i juni, gældende fra 2026.

Ad. 7C:   Vedtaget ingen afstemning da §5 skal præciseres i hht én husstand har én stemme og en enkelt husstand kun kan medbringe maksimalt én fuldmagt fra anden husstand.

Der blev vedtaget ekstraordinær generalforsamling aflyses pga ovenstående. Og bestyrelsen skal udfærdige et udkast til ny tekst til §5 til Generalforsamlingen 2026.

Ad. 8. Vedtagelse af kontingent for næste regnskabsår

 Vedtaget kr. 2000,- til kontingent

Ad. 9. Bugetgennemgang

Budgetgennemgang: forslag til der sættes flere penge til hjemmesiden kører sikkert.

Budgettet vedtaget.

Ad. 10 Eventuelt.

 A: Vejfest holdes med samme format og som vedtaget afholdes 2. weekend i juni.

B: Snak om Facebook og at dette skal ind under bestyrelsen som admin. Snakket om hjemmesiden skal opgraderes, så den ikke melder fejl som nu.

C: snak om øststien, der skal kigges på reparation i samtale med Vedvænget

D: opridset hvad vængepenge er og hvordan de bliver opsparet. Er der tvivl kontakt bestyrelsen.

E: info om en top af et skilt der er defekt og dette bliver lavet Rene fra Kløverbakken 24.

Gennemgået og godkendt af referent Mads-Christian Clemmesen og Dirigent Trols Andersen-Lind

A: Ændring af koncept for vængepenge til en opsparing for de enkelte vænger.

B: Udskiftning af fortovsfliser. Fire tilbud fremlægges

C: Ny gartneraftale.

• Eventuelt.

Fremmødte husstande i alt: 27 + 1 fuldmagt.

Kløverbakken: 5, 8, 10, 12, 23, 26, 29, 31, 32, 35, 37, 40, 42, 44, 46.     

Rugvænget: 4, 10 17 19, 24, 20, 25, 33, 34, 35, 45, 46, Fuldmagt fra 41.

Ad. 1: Valg af dirigent

 Troels Andersen-Lind blev valgt

Ad. 2:  Året der gik fremlagt af formanden Kasper Hammershøj.

Året startede stille og roligt, hvor der ikke har været store ting, som bestyrelsen

har skulle tage sig af. I foråret begyndte opgaver at melde sig, hvor vi først

skulle i gang med at se på fortovsfliserne, som vi har været rundt for at mærke

op. Fortovsfliserne kommer vi tilbage til, da det sikkert og forhåbentlig optager

mange. Herefter skulle vi arrangere vores store 50-års jubilæumsfest, og det

blev der lagt en del tid i. Men jeg vil gerne nævne, at jeg personligt syntes, at det

var god og hyggelig dag, hvor det i hvert fald så ud som om, at folk hyggede sig

– både børn og voksne. Det eneste malurt i bægeret, som jeg kunne finde, var,

at der var nogle som havde tilmeldt sig, som ikke dukkede op. Det var b.la. også

derfor, at der var alt den mad i overskud. Der var tilmeldt 117 personer, og vi

havde bestilt mad til 120 personer. Og så er jeg med på, at der var mange børn,

men der er var desværre stadig nogle, som ikke kom, og det er superærgerligt.

Udgiften har ca. været 400 kr. pr. person, så det er rigtig ærgerligt, at man ikke

møder op, når man har meldt sig til.

Ellers har der været dialog om en ny gartneraftale, da vores nuværende

gartneraftale stiger i pris, da den tidligere metode med bekæmpelse af ukrudt

ikke er lovlig mere. Men det kan vi drøfte, når vi når ned til punktet.

Og til sidst. Der er enkelte grundejere, som jævnlig skriver om ting eller episoder,

som de gerne vil have, at bestyrelsen tager sig af. Hver gang der kommer en

forespørgsel, tager vi en individuel beslutning om det er noget, som vi skal

involveres i. Men jeg vil gerne slå fast, at vi ikke involvere os i forespørgsler,

som vedrører politiarbejde. Her skal den enkelte grundejer, selv kontakte

Politiet, hvis der er ting eller episoder, som vedrører Politiet.

Ad. 3: Regnskabs og budgetfremlæggelse ved kasserer Rikke Frøkjær.

Regnskabsfremlæggelse af regnskab for 2022-2023:  godkendt

Budgetgennemgang:  Godkendt

Manglende betalere for regnskabsåret 2023-24. Der var skrevet nogle på udsendte regnskab i forbindelse med indkaldelsen til generalforsamlingen. Alle har betalt efterfølgende inden generalforsamlingen og er derfor på 2024-2025 budgettet og kommer ind på det endelige regnskab.

Ændring: 7B vælges at fremlægges nu, da dette kan påvirke kontingentbeløbet. Se Ad. 7B for afstemningen.

Ad. 3A: Kontingentbeløb

• Afstemning om hævning af kontingent:

For: 23     I mod: 3          Blank: 2

Kontingentet vedtaget at kunne hæves.

• Afstemning om kontingentøgning til årligt kr. 2000,-:

For: 25     I mod: 3          Blank: 0

Kontingentøgning vedtaget. Gælder i 2024-2025 regnskabsåret og fremad.

Ad. 4: Valg af bestyrelsesmedlemmer. Periode 2024-2026.

På valg: Lone Andersen-Lind, Frederik Heilmann og Mads-Christian Clemmesen.

Enstemmigt genvalg af alle.

Ad. 5: Valg af suppleant.

Rob Kleijnen, Kløverbakken 32. For perioden 2024-2026.

Ad. 6: Valg af revisor og revisorsuppleant.

Genvalg af revisor: Lone Therkelsen, Rugvænget 2.

Genvalg af revisorsuppleant: Jørn Christophersen, Kløverbakken 40.

Ad. 7: Indkommende forslag.

7A: Ændring af koncept for vængepenge til en opsparing for de enkelte vænger.

Kr. 2000,- om året over max 5 år og derfor max kr.10000,- pr. vænge.

7B: Udskiftning af fortovsfliser. Fire tilbud fremlægges.

7C: Ny gartneraftale.

                           Ad. 7A: Afstemt om der skal laves en opsparing:

For: 20            I mod: 5          Blank: 3   

                           Forslaget vedtaget. Gældende fra regnskabsåret 2024-2025.

                           Ad. 7B: Afstemt om der skal laves noget på vængerne.

 For: 7              I mod: 20       Blank: 1

Forslaget nedstemt. Der skal ikke gøres noget iht. tilbuddene.

                           Ad. 7C: Afstemt om 4 tilbud.

Indkommende tilbud fravælges enstemmigt.

Nuværende aftale fastholdes.

Bestyrelsen forsætter med at indfinde andre tilbud, da der kom andet eksempel fra forsamlingen.

Ad. 8: Eventuelt.

• Talt om stirenovering på øststien og bestyrelsen går videre med det.
• Talt om arbejdsdag/vejfest og denne fortsætter umiddelbart som tidligere år.
• Info om lovgivning om ejerkatte pga. uoverensstemmelse fra anden forening.

Se: Mark og Vejfredsloven.

• Spurgt til om hjertestarteren har været i brug. Er der noget som ved, den har været brugt, skal man helst indberette til bestyrelsen, så der kan laves service på den.

Gennemgået og godkendt af Troels Andersen-Lind og Mads-Christian Clemmesen.

A: Bekæmpelse af råger/krager

B: Afhentning af grene på vængerne.

• Eventuelt.

Fremmødte husstande i alt: 18

Kløverbakken:  7, 10, 26, 29, 31, 40, 42, 44, 46     

Rugvænget: 10, 17, 19, 20, 33, 34, 35, 45, 46

Ad. 1: Valg af dirigent Troels Andersen-Lind (R34)

Ad. 2: Året der gik v. formanden Kasper Hammershøj

• Det har været et stille år siden sidste generalforsamling, hvor der ikke har været

det store, som bestyrelsen har skulle forholde sig til. Der er renset en brønd op

på Rugvænget 11, som har været noget af det eneste, som bestyrelsen har haft

andel i.

• Udskiftning af jernrør:

Derudover har der i løbet af foråret været en del snak omkring udskiftning af

vandrør, hvis disse er af jern. Det bliver noget, som Vandværket begynder at

kræve, at de enkelte grundejere får gjort. Jeg er blevet kontaktet if. til, om der

kunne findes en fælles entreprenør, som kunne komme et godt tilbud på at få

skiftet røret. Vi drøfter det videre under evt., hvis der er stemning for dette.

• Arbejdsdag:

 Hyggelig arbejdsdag som altid, hvor der ikke var kommet nogle fælles

arbejdsopgaver på forhånd, men der blev fjernet ukrudt på stierne, købt ind

og lavet mad samt enkelte arbejder på vængerne. Der deltog ca. 16 voksne og

12 børn.

Næste år vil vi i stedet for en arbejdsdag laver en

komsammen/grundejerforeningsfest, hvor vi i stedet mødes og hygger os uden

arbejdsopgaver i håb om at flere vil deltage.

Ad. 3: Regnskabsfremlæggelse af regnskab for 2022-2023 og bugetgennemgang.

Begge er vedtaget

Ad. 4: Valg af bestyrelsesmedlemmer:

På valg Rikke Frøkjær og Kasper Hammershøj.

Enstemmigt genvalgt

Ad. 5: Valg af suppleanter til bestyrelsen:

Anders Pihl, Rugvænget 10 blev valgt for perioden 2023-25

Ad. 6: Valg af revisor og revisorsuppleant:

Lone Therkelsen, Rugvænget 2 genvalgt som revisor

Jørn Christoffersen Kløverbakken 40 genvalgt som revisorsuppleant

Ad. 7: Indkommende forslag:

7 A: Bekæmpelse af råger/krager

7 B: Afhentning af grene på vængerne.

                      Ad. 7a:   Det konkluderes vi ikke kan gøre noget på nuværende tidspunkt eller gøre noget forebyggende. Der er lovkrav om at søge om reguleringstilladelse og for nuværende er der ikke et problem, så der skal ikke stemmes om emnet.

                      Ad. 7b: Der stemt 1 for, 13 imod og 3 stemte blankt. Forslaget nedstemt

Ad. 8:

• Spørgsmål til asfalt på vængerne.
• Der er blevet snakket om, der skal vedtages, hvert år størrelse på foreningens kontingent og dette skal være under regnskabsfremlæggelse fremadrettet.
• Der informeres om at vi, som enkelte grundejere, har ansvar for at vores træer ikke ødelægger asfalten på vores vænger og stier. Der opfordres til at disse træer fældes.
• Der er talt om, vi selv kan registrere forslag til ændringer, fejl på veje og andet via Horens kommunes hjemmeside: horsens.dk og Skriv ’giv et praj’ i søgefeltet og følg anvisningerne.
• Hvordan for nye tilflyttere besked om vores hjemmeside. Hjemmesiden skal være på info fra bestyrelsen.
• Talt om evt hjælpe hinanden på en arbejdsdag. Der taltes om man forud for arbejdsdagen kunne bede om hjælp fra naboer og andre til noget man ikke selv kunne eller kan klare.
• Der taltes om HedeDanmark kontrakt og mulig opfølgning på denne. Der var flere som mente, at kontrakten ville blive dyrere.

Godkendt af Troels Andersen-Lind og Referant Mads-Christian Clemmesen

Fremmødte husstande i alt: 17

Kløverbakken:  5, 10, 18, 26, 31, 40, 42, 44, 46.

Rugvænget: 17, 20, 25, 33, 34, 35, 41, 45.

Ad. 1: Valg af dirigent Troels Andersen-Lind

Ad. 2: Året der gik v. formanden Kasper Hammershøj

• Arbejdsdag – (Hvordan gik det, hvor mange deltog og hvad blev lavet)?

Der deltog 29 voksne og 16 børn til en hyggelig dag og aften.

Der blev lavet følgende opgaver:

• Hjertestarter på tværstien mellem Rugvænget og Kløverbakken på enden af garagemuren til Kløverbakken 7.
• Fjernet ukrudt på stierne med ukrudt.
• Der blev fjernet affald i området.
• Regnvandsbrøndene på tre vænger på Rugvænget samt stien mellem Rugvænget og Kløverbakken blev renset for blade mv.

Næste år vil vi prøve at være ude i bedre tid med både dato og indbydelse, så viforhåbentlig kan få flere grundejere med.

• Fjernvarme – (Ved vi noget om hvornår asfalten bliver fikset)?

Munck asfalt forventer, at der bliver lagt slidlag ud i slut juni/start juli. Munck har en SMS-ordning, hvor de sender en SMS, når de kommer. Derudover bliver jeg også kontaktet, når det er.

• Ny kalender til bookning af telt på hjemmesiden.

Kommentar til slidlag: Betaling er på plads i hht dette.

Ad. 3: Regnskabsfremlæggelse af regnskab for 2021-2022 og bugetgennemgang.

Begge er godkendt.

Ad. 4: Valg af bestyrelsesmedlemmer:

På valg Lone Andersen-Lind, Frederik Heilmann og Mads-Christian Clemmesen.

Alle genvalgt.

Ad. 5: Valg af suppleanter til bestyrelsen:

Jette Nielsen Rugvænget 25 valgt for 2022-2024

Ad. 6: Valg af revisor og revisorsuppleant:

Lone Therkelsen Rugvænget 2 genvalgt som revisor.

Jørn Christoffersen Kløverbakken 40 genvalgt som revisorsuppleant

Ad. 7: Indkommende forslag:

                      Ad. 7a: 6 stemte for. 10 stemte imod. 1 blank stemme. Forslag ikke vedtaget.

Ad. 8:

Snak om klipning og der synes at være forskel på længden rundt på vængerne.

Snak om at fejre 50 året for foreningen 2024

Undersøge defekte fliser udskiftes og bruges af opsparingskontoen

Der snakkes om at give kompensation for strøm til hjertestarter til Kløverbakken 7.

Snak om aftale om slamsugning til afløb.

Snak om eftersåning efter fjernvarmen

Snak om hæk nede ved indkørsel til området.

Snak om at referat fra generalforsamling skal komme så hurtigt det kan lade sig gøre.